第一条真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益
第二条加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划，经领导批准，方可采购。库存物资定额不得超过10～15万元，保证全校供应工作，防止积压。
第三条一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
第四条仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即：
三清：规格清、材质清、数量清。
两齐：库容整齐、摆放整齐。
四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。
九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
第五条定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。
第六条物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
第七条各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
第八条库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报校长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因，写出报告，经校长审批后做账务处理。
第九条严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
第十条物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
第十一条为加强万博体育3.0手机版：物资计划和采购的监督与管理，规范计划、采购程序，提高采购工作效率，保障物资供应工作规范有序进行，根据国家相关的法律法规，结合万博体育3.0手机版：的实际情况，制订本办法。
第十二条本办法中所称物资包含办公杂品、五金水暖电料、办公家具、微机耗材、医用白服等五大类。
第十三条采购工作必须遵循“万博体育3.0手机版：统一管理，计划采购，质量第一，价格合理，择优选入”的原则。
第十四条无计划或计划未被批复的物资一律不得采购。计划外采购的一律不予付款。
第十五条万博体育3.0手机版：统一招标的品种，各单位应严格按照招标文件的要求编制计划，按计划采购。
第十六条物资需求计划按“办公杂品、五金水暖料、办公家具、微机耗材和其他类”分类填报，其中办公杂品、办公家具和微机耗材等须分招标类和非招标类。
第十七条计划填报分常用物资和非常用物资，一般情况下，下列品种应视为非常用物资：电视机，DVD机，数码相机，计算机配件(电脑主板、CPU、移动硬盘、显卡、显示骑、音箱)等。
第十八条对于常用物资，各单位根据实际需要量，按月编制采购计划。
第十九条对于非常用物资，且在年度预算范围内，须填写“物资计划审批表”，并按下列程序审批.
第二十条单笔金额在2万元以下(含2万元),由主管领导和主要领导审批,报集团计划部门负责人签批。
第二十一条单笔金额在2万元以上，20万元以下(含20万元)，由主管领导和主要领导审批，并报质量管理部，报集团有关领导签批。
第二十二条单笔金额在20万元以上的，由主管领导和主要领导审批， 报质量管理部，并以合同形式报集团总经理签批。
第二十三条上述计划由各单位计划负责人和主管领导审核。签字并加盖单位公章，于每月25日前将物资需求计划及非常规物资“物资计划审批单”上报万博体育3.0手机版：器材站，器材站报万博体育3.0手机版：质量管理部。
第二十四条凡一次采购金额3万元人民币(含3万元)以上的，均应签定物资采购合同。并以执行计划文件为签约依据。
第二十五条合同是买卖双方法人之间具有法律效力的一种契约，签订合同的双方必须具有法人资格或法人委托，合同方能生效并受法律保护.。“大庆油田总医院集团合同专用章”是受管理局法人委托，具有法律效力，是集团对外签订合同的唯一有效印章，用各部门和各单位的行政公章签定合同均无效。
第二十六条合同的内容应包括名称、规格型号、性能与技术指标、配置及附件、数量、价格、交货期、交货地点、运输及保险、付款方式、安装调试、验收方式以及质量保证期等条款。
第二十七条合同由各单位合同承办人按照集团合同签定审核程序统一办理，对于事后补签合同，一律不予审核，不在合同文本上加盖合同专用章。
第二十八条已签定采购合同的，各单位通过集团合同管理系统提交网上付款申请。
第二十九条未签定物资采购合同的物资付款，须填写“物资付款申请单”连同票据，出入库手续到集团计划经营与质量管理部审核。
第三十条集团计划审核员按照集团物资需求计划，招标文件及其他有关规定进行审核，对无计划或未执行集团招标文件规定的一律不予审核盖章。
第三十一条教师及机关工作人员办公用品配备标准：每年：钢笔1支（含钢笔水1瓶）或签字笔芯10支，稿纸2本，毛巾2条，香皂2块。
第三十二条技能操作岗位人员用品配备标准：每年：手套8付，毛巾2条，香皂2块。
第三十三条各办公室卫生用品配备标准：每年：拖布2把、笤帚2把；脸盆3年1个；铁撮子5年1个。
第三十四条教师及机关工作人员办家具配备标准：办公桌椅1套（桌子1张、椅子1把），卷柜或书柜1个。
第三十五条凡是器材站所配物资任何人不得随意丢弃或私自调剂，确实需要调剂的需通过器材站。
第三十六条办公家具配备后实行终身负责制，谁使用谁保管。
第三十七条岗位变动，办公家具不能变动，更不能随意调剂。要与器材站勾通是否收回或调剂。
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